クリニックの言葉が通じる
クリニック経営のノウハウを持つメンバーが作業を監修しています。レセプト、加算、医療広告ガイドライン。業界の前提を一から説明する必要はありません。
クリニック専門のオンライン業務代行
事務長さがしは、もう不要。
求人、口コミ対応、経理、院内のAI活用。診療のあとに院長が抱えている事務作業を、1時間単位でオンラインのチームに任せられます。
- 1時間 ¥7,000から（税抜）
- 初期費用0円
- 最短1週間で開始
- 全国対応・リモート
診療が終わってから、こんな作業をしていませんか
- 診療後に、採用の対応に追われている求人の掲載、応募者への連絡、面接の日程調整
- Googleの口コミ返信が、何か月も止まっている気になってはいるが、後回しになっている
- 月末に、領収書と請求書の山を整理している税理士に渡す前の仕分けだけで半日
- AIを使いたくても、何から始めればよいか分からない調べる時間もなく、手つかずのまま
COST
事務長を1人雇う前に、比べてください
常勤の事務長は、仕事が少ない月も同じ人件費がかかります。クラウド事務長は、必要な時間だけ。
| 常勤の事務長 | クラウド事務長 | |
|---|---|---|
| 年間の費用 | 年収 500〜700万円＋社会保険料 | 月10時間なら 年66万円 |
| 始めるまで | 求人・面接で数か月 | 最短1週間 |
| 得意分野 | 1人の経験に左右される | 採用・集患・経理・AIをチームで |
| 退職のリスク | 辞めると業務が止まる | 採用も退職もない |
※常勤事務長の年収は一般的な相場です。クラウド事務長の費用は10時間パック（月額 ¥55,000・税抜）で計算しています。
EXAMPLE
月10時間で、ここまで任せられます
10時間パックの使い方の一例です。月ごとに中身を入れ替えられます。
- 求人原稿の作成（2職種）4時間
- 面接日程の調整・リマインド3時間
- Googleマイビジネスの整備・口コミ返信3時間
合計10時間 ／ 月額 ¥55,000（税抜）
WHY
クラウド事務長が選ばれる理由
1人の事務長より、チームで
採用、集患、経理、AI。それぞれに慣れたメンバーが担当します。1人の事務長ではカバーしきれない範囲まで、まとめてお任せいただけます。
AIで速く、仕組みとして残す
原稿づくりや書類整理はAIを組み込んで進めます。作ったマニュアルや院内AIのルールはクリニックに残るので、任せるほど院内が楽になります。
SERVICES
任せられること
事務長が担う4つの領域を、作業単位で切り出してお引き受けします。
採用業務代行
採用の作業を、まるごと任せたい
- 求人原稿の作成
- 媒体投稿・運用代行
- スカウト送信代行
- 面接日程の調整
- 候補者へのリマインド
- 自社応募用の採用LP制作
- 作業の目安
- 求人原稿1本約2時間
- 面接日程の調整月約3時間
集患業務代行
もっと多くの方に、院のことを知ってほしい
- LP作成
- SNS運用代行
- Googleマイビジネス運用
- 問い合わせフォームの改善
- 予約導線の改善提案
- 作業の目安
- Googleマイビジネス整備約3時間
- SNS投稿1か月分約5時間
経理・事務代行
事務作業は任せて、本来の業務に集中したい
- 仕訳補助・会計ソフト連携
- 請求書の読取・入力
- 月次収支レポート作成
- 未払・未収のアラート
- 経費精算の整理
- 作業の目安
- 月次収支レポート約3時間
- 経費精算の整理月約2時間
AI活用業務代行
AIを使いたいけど、何から始めればいいか
- 院内AI利用ルールの作成
- マニュアル・文書の整備
- 職員向けAIチャットの設置
- 文書作成へのAI組み込み
- 職員向けの活用研修
- 作業の目安
- 院内AI利用ルール約5時間
- マニュアル整備約10〜20時間
そのほかの対応業務
- 医療事務レセプト点検・修正、返戻・査定への対応（リモート）
- スタッフ育成マネジメント研修、クレーム対応研修、スタッフの状態確認
- 労務・各種手続き入退社・勤怠・給与まわりの書類整理から手続きまで、窓口をひとつに
CASES
ご依頼の事例
月間のLINE配信を代行
競合クリニックの配信内容の調査から始め、配信文章と画像の作成まで、毎月まとめてお引き受けしています。
毎月の配信をまるごと代行
お任せいただいた範囲
- 競合調査
- 配信文章の作成
- 画像作成
採用LPを制作
更新が止まっていた採用ページを、最新の募集情報と院の魅力を盛り込んだ採用LPに作り直しました。求人媒体を通さずに応募が届く、自社応募の入り口づくりです。
ご依頼から1週間以内で制作
お任せいただいた範囲
- 構成づくり
- 院の魅力の整理
- 内容制作
- デザイン
- 応募フォーム
採用LPを制作
更新が止まっていた複数院の採用ページを、最新の募集情報と院の魅力を盛り込んで1つの採用LPに整理しました。院ごと・職種ごとに探せる、自社応募の入り口です。
ご依頼から1週間以内で制作
お任せいただいた範囲
- 構成づくり
- 院の魅力の整理
- 内容制作
- デザイン
- 応募フォーム
任せる作業の洗い出しから、一緒に始めます
「何を頼めばいいか分からない」段階でもご相談ください。今の業務をうかがい、必要な時間と費用の目安をお伝えします。
PRICE
料金
必要な作業だけ、1時間から。お任せしたい作業をヒアリングし、お見積りをお出しします。
スポット
¥7,000/ 1時間
単発のご依頼に
おすすめ
10時間パック
¥55,000/ 月
1時間あたり ¥5,500
20時間パック
¥110,000/ 月
1時間あたり ¥5,500
表示価格はすべて税抜です。
- 初期費用0円
- 契約期間は1か月から
- パックは定例ミーティングで、作業の優先順位からご提案します
- 対応エリア
- 全国
- 稼働場所
- リモート
- 対応時間
- 平日 9:00〜17:00
- 連絡手段
- チャット・メール・オンライン会議
FLOW
ご依頼の流れ
- STEP 1
お問い合わせ
フォームから、任せたい作業をざっくりお知らせください。
- STEP 2
オンラインでヒアリング
現在の業務の進め方と、お任せいただく範囲を確認します。
- STEP 3
お見積り・ご契約
作業ごとの目安時間をもとに、必要な時間数をご提案します。
- STEP 4
作業開始・ご報告
最短1週間で開始。作業内容と使った時間をご報告しながら進めます。
FAQ
よくある質問
Q掲載されていない作業も頼めますか？
はい。医療事務、スタッフ研修、労務まわりの手続きなど、クリニックの事務作業は幅広くお引き受けしています。まずはお気軽にご相談ください。
Q1時間だけの依頼もできますか？
はい、スポットで1時間 ¥7,000（税抜）からご依頼いただけます。毎月継続して作業が発生する場合は、1時間あたりの単価が下がる10時間・20時間の月額パックがおすすめです。
Q初期費用や最低契約期間はありますか？
初期費用はかかりません。契約期間は1か月からで、月ごとに時間数を見直せます。
Q依頼してから、どのくらいで始まりますか？
ヒアリングとお見積りのあと、最短1週間で作業を開始します。
Q院内の情報の取り扱いが心配です。
ご契約時に秘密保持契約を締結します。お預かりする情報やアカウントは、責任をもって管理します。
Q求人媒体や紹介会社に頼らない採用もできますか？
院の採用ページを最新の情報と院の魅力で整え、求人媒体を通さずに応募が届く「自社応募」の入り口づくりからお手伝いします。今お使いの媒体の見直しもご相談ください。
Q遠方のクリニックでも依頼できますか？
オンラインで作業するため、全国のクリニックからご依頼いただけます。打ち合わせもオンラインで行います。
QAIに詳しくなくても大丈夫ですか？
はい。AIを使う部分はこちらで組み立てます。院内でAIを使いたい場合は、ルール作りや職員向けの研修からお手伝いします。
任せる作業の洗い出しから、一緒に始めます
「何を頼めばいいか分からない」段階でもご相談ください。今の業務をうかがい、必要な時間と費用の目安をお伝えします。